Problèmes éventuels                configuration minimum              Sommaire

Vous venez de recevoir  BCDI 3…

et BCDI 2 fonctionne parfaitement sur votre machine ou votre réseau...

Attention !!! il est impératif de passer à BCDI 2 version 1.03, téléchargeable sur le Club BCDI avant tout passage à BCDI 3

Plutôt que de passer directement à BCDI 3, nous vous conseillons, dans un premier temps, de garder BCDI 2 et de ne faire la conversion de votre base que sur une seule machine. Ainsi, vous avez tout le loisir de vous familiariser avec BCDI 3, de découvrir les nouvelles fonctionnalités et de vérifier que la conversion s’est bien effectuée.

Ce n’est que lorsque vous serez satisfait du résultat, rodé à l’utilisation de BCDI 3, que vous passerez réellement en réseau, après avoir effectué une seconde conversion - cette fois ci définitive - de votre base BCDI 2.

Quelle que soit votre machine…

Si votre serveur est Linux, Novell, NT ou 2000, recopiez l’intégralité du répertoire BCDI sur un poste différent de celui contenant BCDI 2.

Première étape : installation sur un seul poste

1.    Insérez le cédérom d’installation de BCDI 3 dans votre lecteur de cédérom.

L’écran d’accueil de l’installation apparaît (si ce n’est pas le cas, cliquez sur « poste de travail » puis sur votre lecteur de cédérom (SYSTEDOC3120 : nom du cédérom) et enfin sur cd.exe).

Choisissez VOTRE version de BCDI 3 (collège-lycée, spécial, agricole ou agricole spécial) , mise à niveau d’un BCDI 2 existant, Installation en réseau, Installation du système.

Pour les installations de BCDI 3 Spécial : il vous est ensuite proposé 2 choix pour la conversion :

- avec transfert du champ Divers en champ Disciplines ;

- ou sans transfert du champ Divers en champ Disciplines.

Si vous ne savez pas lequel des deux choisir, cliquez ici.

1.       Répertoire d'installation: par défaut le chemin proposé est C:\BCDI3 (nous vous recommandons de ne pas le changer).

2.       Dossier programme, création du groupe "gestion documentaire".

3.       Nom d’établissement et code :

-          nom d’établissement  : répondez en tapant en majuscules le nom de votre établissement exactement tel qu’il vous est indiqué  sur la licence d’utilisation ci-jointe ;

-          code  : répondez en tapant le code confidentiel d’installation, exactement tel qu’il vous est indiqué  sur la licence d’utilisation ci-jointe ;

-          le message «installation effectuée avec succès» vous confirme que vous avez bien respecté ces deux premières consignes, sinon il vous est demandé de recommencer.

4. Conversion de la base.

-          INSTALL vous propose comme répertoire source C:\BCDI\DATA (si vous avez suivi nos conseils ci-dessus, ne changez rien, sinon, indiquez le chemin de la base de données de BCDI 2) et comme répertoire de destination C:\BCDI3\DATA (que nous vous recommandons de conserver).

fenêtre de conversion de BCDI 3

- BCDICONV vous demande si vous voulez effacer votre base BCDI 2, nous vous recommandons - surtout dans un premier temps... - de répondre "Non" (votre BCDI 2 continuera de fonctionner comme auparavant...)

- BCDICONV vous demande ensuite si vous voulez détruire le répertoire BCDI3\DATA, répondez oui (la première fois, il n'y a rien à détruire... mais si vous répétez l'opération, ce sera nécessaire puisqu'il contiendra la base correspondant à votre premier essai).

2.    L’installation va :

1.       Créer un répertoire \BCDI3.

2.       Convertir votre base BCDI 2 en BCDI 3.

3.   Créer les sous répertoires suivants \DEMO, \DATA, \PROG, \IMAGES, \TEMP, \MODELES et \AIDE.

·     DEMO contient une base de démonstration (accessible avec le mot de passe DEMO) ;

·     DATA contient votre base convertie (accessible avec le mot de passe GEST) avec le thésaurus Motbis 3 ou le thésaurus Théa 5 pour les établissements Agricoles ou simplement le dictionnaire "Dicoprim" pour les versions Ecole ;

·     PROG contient tous les fichiers programmes ;

·     TEMP est vide, il contiendra tous vos fichiers temporaires concernant BCDI 3 ;

·     MODELES contient tous les modèles d’affichage, au format HTML, de BCDI 3 ;

·     AIDE contient toutes les aides de BCDI 3.

4.       Installer BCDIZIP, logiciel vous permettant d’effectuer vos sauvegardes.

5.       Créer un groupe «Gestion documentaire» et y installer les icônes de lancement de BCDI 3 et de son aide, ainsi que l’icône de la sauvegarde.

3.    Test du bon fonctionnement de BCDI 3

Une fois l’installation en local terminée, lancez BCDI 3, identifiez vous en tant que gestionnaire puis cliquez sur « outils », « reconstruire ».

Nous vous recommandons après la reconstriuction, de vérifier le bon fonctionnement de BCDI 3 en faisant des essais, et en vérifiant que la base est bien convertie (comparaison des statistiques sous BCDI 2 et sous BCDI 3).

Seconde étape : installation de BCDI 3 en réseau

Choisissez le type de configuration réseau que vous désirez pour BCDI 3

BCDI 3 offre, en plus de la version réseau traditionnelle,  une version réseau client-serveur, plus sûre (aucun répertoire n’est partagé sur le serveur), plus rapide (c’est le serveur qui effectue toutes les opérations), plus simple à installer et à maintenir (pas de connexion de lecteur réseau) et permettant (si on dispose d’un serveur internet) de connecter une station à distance via internet.

Si vous êtes sur un réseau de type Windows

En raison des facilités d’installation et de la sécurité procurée, nous vous recommandons d’installer la version client serveur de BCDI 3 (nous vous proposons néanmoins une installation en réseau traditionnel)

Si vous êtes en réseau avec un serveur de type Linux

En raison des facilités d’installation et de la sécurité procurée, nous vous recommandons d’installer la version client serveur de BCDI 3 (nous vous proposons néanmoins une installation en réseau traditionnel)

Si vous êtes en réseau avec un serveur de type Novell

La partie, serveur de BCDI ne peut fonctionner que sur une machine de type Windows. Vous avez donc le choix entre une installation en réseau traditionnel, mais nous vous proposons également une installation de type Client Serveur, en utilisant votre serveur Novell, en tant que serveur de fichiers et en installant une Machine de type Windows en tant que serveur d’applications.

4.    Mise à jour automatisée

Principe de fonctionnement :

Dans le répertoire \Bcdi3\prog deux fichiers :

• Parmaj.txt qui paramètre un accès FTP et qui contient :

- le nom d'un serveur FTP du CRDP de Poitou-Charentes
- le n° du port
- un mot de passe
- un identifiant
- le nom du répertoire dans lequel sont les mises à jour sur le serveur FTP.

Nota : il est donc INDISPENSABLE, pour que cette mise à jour automatique fonctionne, que le PC serveur (ou en Monposte, le PC sur lequel BCDI est installé) puisse accéder au site FTP (attention donc à d'éventuels blocages liés à la sécurité !).

• MajClient.exe (MajClient sous Linux) qui permet de "patcher" les exécutables (récupérer les griffes pour éviter les ré-installations).
  Cette mise à jour initiale crée aussi un répertoire Images (au même "niveau" que Prog, par défaut \Bcdi3\Images) contenant les fichiers images fond d'écran de BCDI 3 (ce qui allègera par la suite les téléchargements puisque ces images ne seront plus transportées).
  Quand on lancera Serveur.exe ou SrvcBcdi.exe (et chaque semaine, au jour et à l'heure de son lancement), (ou sous Linux, Serveur ou ConsBcdi), il se connectera au site FTP pour voir s'il y a une nouvelle version, et si tel est le cas, il affichera une fenêtre indiquant qu'une mise à jour est disponible (fenêtre non "bloquante", Serveur.exe ou SrvcBcdi.exe (ou Serveur ou ConsBcdi sous Linux) reste actif ; un client BCDI 3 utilisant le mot de passe Gestionnaire recevra alors un message d'alerte avertissant qu'une mise à jour est à faire sur le serveur "Une nouvelle mise à jour du Serveur de Bcdi 3 Client est disponible. Prévenez le gestionnaire du réseau pour l'installer.") et demandant si on veut la télécharger. Si on accepte, Serveur.exe ou SrvcBcdi.exe (ou Serveur sous Linux, l'opération ne pouvant s'effectuer qu'en mode graphique, pour ConsBcdi, il sera nécessaire d'effectuer une mise à jour manuelle du serveur...) téléchargera cette mise à jour dans un sous-répertoire de prog, \prog\repmaj (fichiers nommés *._ex pendant le téléchargement, renommés *.exe ensuite) ainsi que la mise à jour des clients, Serveur.exe ou SrvcBcdi.exe (ou Serveur sous Linux) sera fermé automatiquement, après sa mise à jour, il faudra le relancer... donc la mise à jour du Serveur est seulement "semi-automatique".
  Après la mise à jour de Serveur.exe ou SrvcBcdi.exe (ou de Serveur ou de ConsBcdi sous Linux), quand un client cherchera à se connecter à "son" propre serveur (dans le répertoire Prog du serveur, il faut qu'il y ait aussi Bcdix.exe avec la même griffe que le client, sinon, la mise à jour est impossible - attention, sous Linux aussi il est nécessaire que BCDIx.EXE soit présent, convenablement "griffé", c'est à dire installé depuis le cédérom d'installation avec la licence d'utilisation, dans le répertoire Prog), un message lui notifiera qu'une mise à jour est disponible et nécessaire, il lui suffira d'accepter cette mise à jour qui sera "automatique" : serveur.exe ou SrvcBcdi.exe (ou sous Linux, Serveur ou ConsBcdi) va lui "envoyer" sa mise à jour. Clientx.exe sera fermé et le fichier de mise à jour automatiquement exécuté.
  Aucun partage de répertoire n'est nécessaire, la sécurité est donc assurée...
  En installation BCDI 3 monoposte, à son lancement BCDIx.EXE va se connecter au serveur FTP et proposera le téléchargement d'un éventuelle mise à jour.