Le Documentaliste et les réalités locales

[Documentaliste en CDI :  cadre réglementaire et pédagogique]

dernière mise à jour : voir les différentes rubriques
Christophe Dubois, Josiane Ducournau CRDP d'Aquitaine

Retour à la page d'introduction

Contraintes administratives

mise à jour janvier 2012

• Les sorties scolaires
• Le journal scolaire
• Réaliser un projet culturel
• La venue d'intervenants dans l'établissement
• Le désherbage (l'élimination de documents)
• Les règles relatives à la création d'un site internet d'établissement (dont l'ouvertre d'un portail e-sidoc)

Les sorties scolaires

Le documentaliste, seul ou en collaboration avec un autre enseignant,  peut souhaiter amener des élèves sur un lieu extérieur à l'établissement : un musée, une bibliothèque,... Il doit remplir une demande officielle auprès du chef d'établissement. Bien-sûr, ces sorties sont organisées autour d'un projet et répondent à des objectifs pédagogiques.

On trouvera les textes officiels réglementant les sorties scolaires au chapitre 554-1 du Recueil des Lois et Règlements. Le Rectorat de Bordeaux met en ligne un guide qui rappelle les textes officiels et les repères réglementaires.

Le site Eduscol propose une entrée Voyages et sorties scolaires dans le second degré, qui rappelle les usages en matière d'intérêt éducatif des sorties scolaires, de financement (et liste les sources possibles) et de règles concernant les accompagnateurs.

Le journal scolaire

Dans les collèges et lycées, les élèves ont la possibilité de participer à un journal scolaire. Le documentaliste peut en être à l'origine ou être sollicité dans le cadre de son élaboration. Le site du CLEMI rappelle, en plus des pistes pédagogiques, les obligations légales en jeu :

• FAQ du CLEMI pour le journal en collège 
• FAQ du CLEMI pour le journal en lycée 

Des conseils et outils pour faire un journal et textes juridiques également sur le site du CLEMI

Réaliser un projet culturel

Réaliser un projet associant une structure culturelle et un établissement scolaire (DRAC Aquitaine)

Dispositifs dans l'académie de Bordeaux (Rectorat de Bordeaux)

Carte des ressources régionales

La venue d'intervenants dans l'établissement

Faire venir un auteur, un conteur, une troupe de théâtre…cela doit se faire avec accord du chef d’établissement, dans le cadre d’un projet pédagogique (et avec prévision financière). On vérifiera le sérieux de la prestation proposée et l’identité de l’association, organisme … prestataire.

Par ailleurs, en dehors d'actions culturelles ponctuelles, que le documentaliste peut organiser en collaboration avec un ou plusieurs autres enseignants, le CDI peut être un appui pour une classe à PAC. Les classes à PAC (Projet artistique et culturel) sont organisées dans le cadre de la circulaire 2001-104 du 14  juin 2001, parue au BO N° 14 du 14 juin 2001 .

Circulaire 2001-104 du 14  juin 2001, extrait :

"Le projet central de cette mise en œuvre est un nouveau dispositif : la classe à projet artistique et culturel. Inscrit dans l'horaire normal, le projet de la classe à PAC comporte un sujet ou une problématique autour desquels s'articulent plusieurs matières du programme. Les rencontres entre tous les élèves de la classe et des artistes, des professionnels de la culture ou des médiateurs culturels, associés dès l'origine du projet, constituent des temps forts (8 à 15 heures annuelles) permettant à chaque élève de se construire une représentation personnelle. Les différents domaines artistiques rencontrés l'amèneront à s'engager et à approfondir ses découvertes dans le cadre des actions artistiques dont l'expression sera poursuivie, pour permettre la généralisation de l'accès à l'art et à la culture étendue à l'ensemble du territoire."

Le désherbage (l'élimination de documents)

Dans l’objectif de faire vivre un fonds approprié aux attentes et besoins des usagers, il faut éliminer les documents qui ne correspondent plus à ces critères :

• pertinence par rapport aux missions,
• pertinence par rapport aux programmes en vigueur,
• validité des informations,
• lisibilité du texte par le public du CDI,
• conformité aux valeurs de l’école,
• bon état physique du document
• citations (l’analyse des citations permet de déterminer la date à partir de laquelle un livre ou un article ne sont plus cités dans les ouvrages parus ultérieurement sur le même sujet ou dans la même discipline. L’édition est alors réputée éliminable.)

Par ailleurs, la politique d’acquisition « pousse » les œuvres de fiction et les documentaires les plus anciens, les moins pertinents, les plus délaissés ou ceux qui sont en mauvais état vers l’archivage, le don, la vente ou le pilon.

On ne peut jeter des documents qui ont été achetés sur les fonds publics alloués à l’établissement qu’en en proposant la liste au CA pour décision. Ces documents figurent à l’inventaire et, après accord du CA, peuvent être éliminés (pilon, vente, don) et leur retrait doit être mentionné sur l’inventaire (sur BCDI  : « mis au pilon »)

Instruction no 83-323 du 8 septembre 1983 modifiée par la note de service no 71-419 du 16 décembre 1971, la note de service no 84-018 du 11 janvier 1984 et la note de service no 84-203 du 7 juin 1984. RLR 363.0. Extraits

Organisation économique et financière des lycées et collèges applicable également aux établissements publics d'enseignement relevant de la direction des Ecoles, et aux établissements publics nationaux de formation.

"[…]
3. INVENTAIRES ET COMPTABILITÉ MATIÈRE
L'inventaire général des biens de l'établissement est constitué par :
- L'inventaire des biens immobilisés, enregistré en comptabilité générale (comptabilité patrimoniale) ;
- Les inventaires d'articles non répertoriés, mais suivis en stock, dont les variations de valeurs influent sur le résultat comptable de la gestion ;
- L'inventaire des autres biens tenu sur répertoire quantitatif.
Le comptable participe à l'organisation de la comptabilité matière et en surveille l'exécution. En sa qualité de gestionnaire, il assure la tenue des inventaires (cf. M 9 - 1, tome II, titre IV, p. 263). Dans le cas d'un établissement membre d'un groupe comptable, les inventaires et les stocks sont suivis, sous le contrôle de l'agent comptable, par le gestionnaire dudit établissement.

Les sorties d'inventaire, à l'exclusion des articles tenus en stock, sont soumises à l'approbation du conseil d'établissement.

[…]
33. L'INVENTAIRE SUR RÉPERTOIRE QUANTITATIF
Il concerne les articles non fongibles qui n'ont pas fait l'objet d'immobilisation mais dont le remplacement entraînerait une charge notable pour l'établissement, par exemple perceuse à main, calculatrice...
Cet inventaire est tenu sur fiches qui portent mention de la prise en charge par l'utilisateur. Il nécessite un classement par catégorie de matériel :
A) Mobilier et matériel usuel ;
B) Bibliothèque générale ;
C) Matériel d'enseignement ;
D) Matériel de laboratoire et ateliers d'enseignement technique.
[...]"

Pour approfondissement :

• Voir le dossier de SavoirsCDI : Le désherbage au CDI : éléments pratiques selon la nature des documents (Collèges et Lycées), fiche établie en mai 2001 grâce à la collaboration de documentalistes de Périgueux (24), de collèges, lycées et du CDDP de la Dordogne. Mise à jour 01/2008.
   

Les règles relatives à la création d'un site internet d'établissement

"La création d’un site d’établissement doit se faire en respectant certaines règles concernant notamment la déclaration officielle du site, les demandes d’autorisations de publication de certaines données, les informations légales à destination des visiteurs, la rédaction d’une charte de publication, l’assistance aux contributeurs du site et le contrôle de publication." Les pages de Sylvain Godme (Collège Léonard de Vinci, académie de Reims) donnent de nombreuses informations pratiques à ce sujet : Création d’un site d’établissement : aspect légal

Le portail e-sidoc dans un établissement scolaire : Démarches administratives à réaliser par le chef d’établissement (CRDP Poitiers)