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Démarche de saisie d’un document sous BCDI3

 

                1- Editer, Notices (fonction à choisir dans le menu principal)

 

                2- Une fiche Notices vide apparaît, cliquer directement sur  Document

 

                3- Une fiche Document vide apparaît, remplir les différents champs jusqu’au champ Editeur

 

                               3-1 Soit celui-ci s’est rempli automatiquement et alors poursuivre la saisie.

                               3-2 Soit celui-ci reste vide : cliquer alors sur Editeurs pour vérifier dans le fichier Editeurs la présence ou                                                   l’absence de cet éditeur. Une fiche Editeur vierge apparaît.

                                     Ouvrir la liste des existants par F2, taper les premières lettres du nom de l’éditeur recherché.

                                      S’il existe, le sélectionner et cliquer sur Afficher.

                                      La fiche de cet éditeur apparaît alors à l’écran, cliquer sur Retourner  

                                      S’il n’existe pas, remplir la fiche vierge, cliquer sur Enregistrer la fiche  puis sur Retourner

 

                4- On est revenu sur la fiche Document.  Pour remplir le champ Collection, cliquer sur Collection.

                 Une fiche Collection vierge apparaît. Taper sur F2 pour ouvrir l’index (=liste des existants), taper les premières lettres   du nom de la collection recherchée.

                                    Si elle existe, la sélectionner et cliquer sur Afficher. La fiche de cette collection apparaît alors à l’écran,        cliquer   sur Retourner 

                                    Si elle n’existe pas, remplir la fiche vierge, cliquer sur Enregistrer la fiche  puis sur Retourner

 

                5- On est revenu sur la fiche Document. Terminer la saisie des autres champs (coût, date de parution, divers) puis  cliquer sur Enregistrer la fiche .

                Un message apparaît “Création d’un exemplaire n°...” : ce numéro est à reporter sur le document lui-même.

 

                6- Cliquer sur Liste Exemplaires pour éventuellement rajouter des informations relatives à l’exemplaire : statut,             empacement, date d’achat, type de prêt... puis cliquer sur Enregistrer la fiche .

                    Cliquer sur Quitter l’action en cours 

 

                7- On est revenu sur la fiche Document. Cliquer sur Retourner , on revient sur la fiche Notices dont les champs    Document et Titre se sont remplis automatiquement.

 

                8-Remplir les champs de la Notice sans oublier ceux de la page 2 et cliquer sur Enregistrer la fiche

 

 

Avec BCDI3, on peut, à tout moment de la saisie, enregistrer sa fiche, celle-ci demeurera à l’écran. C’est une sécurité.

Marie-France Bordenave  (CDDP de la Gironde)

10/2002



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