Votre navigateur ne supporte pas JavaScript. L'affichage de cette page risque de s'en trouver perturbé Canopé Bordeaux : Quelques consignes de saisie de données sur BCDI3

Quelques consignes de saisie de données sur BCDI3

 

  • Toute saisie doit se faire en minuscules accentuées

    Pour les anciennes saisies en majuscules, la touche F9 permet une conversion automatique en minuscules mais il faut mettre les accents et les majuscules "à la main".

  • Respecter les règles dactylographiques habituelles concernant les schémas de ponctuation

Tout signe simple comme la virgule, le point est suivi d’un espace.


Tout signe double comme les deux points, le point-virgule, le point d’interrogation est suivi et précédé d’un espace.

 

  • Ne pas oublier de mettre une majuscule à l’initiale de chaque champ.

  • Ne pas couper les mots en fin de ligne dans le titre de la notice et le résumé car BCDI3 gère le passage à la ligne suivante.

Notices

Le champ titre :

 


Le sous-titre est introduit par deux points.


Pas de point à la fin du titre.


Ne pas rejeter les articles.

Le champ auteur :


Il doit se présenter sous la forme suivante : Dupont, Pierre /Durand, Jean


Si l’on n’a que l’initiale du prénom : P. ou J. ou J.-F.

 

Les champs natures, niveaux, genres, publics et disciplines :

Se référer aux listes d’autorité accessibles par menu déroulant

 

Résumé :


Attention aux fautes de frappe et aux fautes d’orthographe.

Mettre un point à la fin du résumé.

 

Mots clés libres :


A utiliser avec grande modération

Fonctions : (page 2 de la notice)


Dans la liste déroulante, prendre la fonction Auteur pour l’auteur principal, Illustrateur, Préfacier, Traducteur... pour les auteurs secondaires.


A saisir dans l’ordre correspondant à l’ordre des auteurs.

 

Collation : (page 2 de la notice)


Le champ doit se présenter sous la forme suivante :

     156 p. : ill.

 

  12 diapos : coul. ; 24 x 36 mm +  1livret d’accompagnement

  1 vidéocassette (VHS ) (1 h 48 min) : coul. (SECAM

 

), son

 1 disque optique numérique (CD-ROM) : son., coul. ; 12 cm + 1 notice

 

    p. 5-21

Notes : (page 2 de la notice)


On y met les mentions d’index, de bibliographies etc...

Document

Ecrire le titre du document tant qu’il y a de la place. Ne pas abréger des mots ou tronquer au milieu.

Pour les titres de périodiques, les rentrer sous la forme : L’Express 1280, c’est-à-dire nom du périodique suivi d’un espace, suivi du numéro.

Cote :

 


Pour les cotes issues de la CDU ou de la Dewey, penser à ouvrir l’index (F2)  pour éviter d’attribuer 2 fois la même cote à deux documents différents.

 


Respecter les espaces.

ISBN :


Respecter la forme : 2-86632-437-4


Si mal écrit sur le livre, essayer de restituer la forme correcte.

C

oût :  
Saisir sous la forme 25,50 sans mention de monnaie. Penser qu’il faut avoir converti sa base en euros (utilitaire CONVEURO).

Code-barre

: 
Si l’on possède un lecteur de codes-barres, on a tout intérêt à lire le code-barre de l’éditeur imprimé sur le document, cela générera l’ISBN qui lui-même générera l’éditeur (on évite ainsi des erreurs).

N° normalisé :

 


numéro normalisé autre qu’ISBN ou ISSN (celui figurant sur les disques par exemple)

Standard :


Sert pour le standard des vidéos par ex (Pal, Secam) ou des logiciels (MAC, PC).

Si un auteur, un éditeur, une collection existent déjà en majuscules dans les index correspondants, capturez-le d’un clic puis basculez dans le fichier correspondant, réécrivez-le en minuscules dans ce fichier (en utilisant la touche F9), rangez, retournez : il sera en minuscules une fois pour toutes.

 

 

Marie-france Bordenave (CDDP de la Gironde)
10/2002